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畢業(yè)生檔案里有什么?做啥用?這份小貼士里有答案
就業(yè)、社保、勞動(dòng)關(guān)系那些事,正在找工作的你是否了解?對(duì)畢業(yè)生而言,一定要妥善處理自己的檔案,今天我們一起了解檔案的小知識(shí)。
·什么是人事檔案?
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時(shí)叫學(xué)籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案?偟膩碚f它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄,也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書等材料。
·檔案有什么用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護(hù)個(gè)人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意!
·常見檔案存放方法有哪些?
一是單位有人事檔案管理權(quán),可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校,學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。
二是單位沒有人事檔案管理權(quán),可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱提供給學(xué)校即可。
三是辦理個(gè)人委托存檔。單位既沒有人事檔案管理權(quán),又不能集體委托存檔,檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu),畢業(yè)生可以前去辦理個(gè)人委托存檔。