佛山市現(xiàn)代商貿技工學校

現(xiàn)代商貿〔2016〕9號

關于做好2016年秋季學期助學金申報工作的通知

各處室、班主任：

根據區(qū)教育局 區(qū)財政局 區(qū)發(fā)改局 區(qū)人社局《關于印發(fā)南海區(qū)2012-2013學年中職免學費退費和國家助學金補發(fā)工作方案的通知》（南教職〔2014〕1號）和《佛山市南海區(qū)人力資源和社會保障局關于技工學校國家助學金補助有關工作的通知》（南人社函〔2015〕65號）文件要求，為切實做好我校2016年秋季學期國家助學金的申報工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

1準確把握政策精神，認真做好助學金申報工作

（一）國家助學金的資助對象和界定依據

1.對象：我區(qū)中職學校全日制學籍一、二年級涉農專業(yè)學生和非涉農專業(yè)家庭經濟困難學生、孤兒、殘疾學生。

2.對象的界定依據：

（1）家庭經濟困難學生：①本市戶籍學生，經市、區(qū)以上民政扶貧機構認定并正在享受低保困難補助，依低保證和近期低保金領取存折界定（近三個月的流水賬）；②外省戶籍學生，經當?shù)孛裾�扶貧機構確認并正在享受低保困難補助，依當?shù)叵嚓P低保證和近期低保金領取證明界定（近三個月的流水賬）。

（2）孤兒：父母雙亡，依家庭實際情況界定。

（3）殘疾學生：依縣（市、區(qū)）以上殘聯(lián)核發(fā)的第二代《中華人民共和國殘疾人證》界定。

（二）申請國家助學金需提交的證明材料及要求

1.《南海區(qū)中等職業(yè)學校學生國家助學金申請表》（附件1）一式2份（此表由學生本人填寫，家長和班主任分別簽名），表格上都需要加蓋有村/居委會、鄉(xiāng)/鎮(zhèn)/街道以及縣級扶貧部門蓋章確認，并附上界定依據所對應佐證材料。

表格填寫要求：①用黑色墨水筆如實填寫，不得涂改；②所填內容要準確、完整，并貼上相片；③學生申報的資料要與身份證及戶口簿一致，不得寫同音字或自行改名；④申請理由：家庭經濟困難學生在城鄉(xiāng)低保家庭選項打“√”；孤兒、殘疾學生在孤兒、殘疾選項打“√”；⑤班主任簽名日期要與家長簽名日期同步或稍后。

2.戶口簿復印件一式2份（省公安廳頁及本人頁復印在A4紙同一面）。

審核要求：各班班主任認真審核原件后在復印件上簽名并寫上審核日期。

3.身份證正反面復印件一式2份。

審核要求：各班班主任認真審核原件后在復印件上簽名并寫上審核日期。

4.身份證正反面復印件一式1份（如沒有身份證的學生則提交戶口簿復印件一式1份）用于辦理中職學生銀行卡。

此點針對未辦理過中職卡的學生。（有通知下發(fā)再上交）

5.城市家庭經濟困難學生除提交上述1-4項材料外，還要提交以下證明材料復印件一式2份：①城鄉(xiāng)低保家庭，需提供民政部門發(fā)放的低保證及領取低保金存折（近三個月的流水賬）；②孤兒、殘疾學生需提供民政部門發(fā)放的殘疾人證；

審核要求：各班班主任認真審核原件后在復印件上簽名并寫上審核日期。

6. 《2016年秋季學期國家助學金受助學生名單》（此表由班主任按要求錄入本班符合受助條件學生的信息資料，以電子表格形式提交）

填寫要求：①表格中需填寫的相關資料（如各年級學生編號等表格上的全部信息）；②匯總表格名單排序：由2016年秋季生開始，先本市本省戶籍后外省戶籍，同地區(qū)先農村戶籍后非農戶籍；③學生編號：按照全國技工院校電子注冊管理系統(tǒng)學生編號填寫；④中考準考證號：不用填；低保情況及低保金領取存折：低保要填，非低保不填；⑤電子表格完成后按時以級組為單位交到招生處。

7.各班提交的學生紙質資料與提交的《2016年秋季學期國家助學金受助學生名單》電子表格的學生排序要一致，每個學生的申報資料統(tǒng)一整齊訂在左上角，右上角統(tǒng)一用鉛筆寫上班序號，所有復印的資料必須清晰。

8.電子表格及紙質資料請各班班主任于9月16日前交到招生處，并在戶口簿、身份證、家庭經濟困難的相關證明材料等復印件上加蓋“經核對此復印件與原件相符”的紅色印章，再由招生處初審后公示。

9.公示無異議后再提交上級部門復審，復審合格后的學生簽名確認申報資料的正確性并存檔；如認為本人符合條件但審核合格名單中沒名字的學生請及時向班主任或招生處反映情況。

二、國家助學金申報工作日程安排

1.2016級班主任于8月30日（星期二）下午16:30集中培訓四室開會，學習文件及布置工作，要求學生辦理好國家助學金申請表及復印有關材料。

2.9月16日（星期五）前各班主任要完成電子匯總表格并收齊紙質資料上交到招生處，紙質版以班為單位上交，電子版以級組為單位上交。

3.9月17-18日（星期六、日）由佛山市現(xiàn)代商貿技工學校學生資助管理工作評審小組組織評審。國家助學金申報材料由招生處范老師、陳老師負責組織初審。

4.9月19日-23日公示（補收缺漏資料），9月24-26日整理資料并裝訂、匯總、蓋章、上報。

3加強組織領導，成立工作小組，落實工作責任

組  長：鐘培琪  校長

副組長：梁丹嬋  常務副校長

李紅林  副校長

翁偉冰  副校長

成  員：莫素洪  財務室主任

           何福標  教務處主任

           朱海亮  學生處主任

           范楚倩  招生處副主任

           陳詩韻  招生處老師

工作小組各成員具體分工：

莫素洪主任負責①國家助學金的發(fā)放工作；②負責上報國家助學金發(fā)放結算表工作；③國家助學金發(fā)放簽領表的歸檔工作。

范楚倩副主任負責①負責組織2016級國家助學金申報資料初審；②負責匯總助學金表格等工作；③負責受助學生銀行卡備案表工作；④負責國家助學金受助名單公示表工作。

陳詩韻老師負責①2016級的助學金申報工作，指導有關表格填寫，督促落實并按時完成上交申報資料，準確把握各班城鄉(xiāng)低保家庭、孤兒、殘疾學生人數(shù)；負責組織落實2016級學生辦理助學金的有關申報手續(xù)；②負責組織2016級國家助學金申報資料初審；③負責助學金電子注冊管理系統(tǒng)的申報、審核工作；④負責國家助學金發(fā)放簽領表的工作。

助學金申報工作政策性強，時間要求嚴格，務必高度重視，保證萬無一失。